Conditions générales
RÈGLEMENT INTÉRIEUR – CONDITIONS GÉNÉRALES
Le règlement intérieur précise les modalités d'organisation, d'admission et techniques pour les locataires/participants aux activités du Circuit Zolder.
Cette mesure vise à respecter les dispositions de l’autorisation délivrée le 26 mars 2019 par le ministre flamand de l’Environnement et de l’Agriculture au Circuit Zolder, amendée par le ministre flamand de la Justice et de l’Hygiène environnementale, de l’Énergie et du Tourisme le 4 décembre 2023 et amendée par la commission de la province du Limbourg le 22 avril 2026 avec effet à compter du 1er août 2026.
Les locataires/participants font tout leur possible pour minimiser les inconvénients pour les environs immédiats du Circuit Zolder.
Le locataire du domaine s'engage à organiser son activité conformément au règlement intérieur. Le participant aux activités organisées déclare par la présente accepter le règlement intérieur lors de sa participation aux activités.
En entrant dans le domaine, on déclare avoir pris note et accepté.
Article 1 – Horaires d'accès au domaine Circuit Zolder
Le secrétariat est ouvert les jours ouvrables de 8h30 à 17h00 (le vendredi jusqu'à 16h00). Pendant les week-ends de course selon le timing.
Le domaine est accessible lors de la journée internationale de test et des journées B/C de 7h30 à 21h00, sauf indication contraire préalable de Circuit Zolder. Des dérogations à cette règle peuvent être demandées jusqu'à 2 semaines à l'avance et approuvées par un représentant du Circuit Zolder.
Maximum 30 km/h et 59 dB(A) sur les voies d'accès et dans les zones de paddock.
Les travaux de construction et de démontage ne doivent occasionner aucune nuisance au voisinage avant et après le coucher du soleil. En cas de réclamations, les travaux doivent être arrêtés immédiatement sur simple demande.
Une interdiction totale de travailler s'applique avant 8 heures et après 22 heures.
Il est préférable de laisser les animaux à la maison lors d’événements motorisés.
Il existe un système de sécurité vidéo avec enregistrement, qui est utilisé de manière préventive pour protéger les personnes et les biens, conformément à la politique de confidentialité de Circuit Zolder et conformément à la réglementation RGPD en vigueur. Les images ne sont diffusées qu’à la demande des services gouvernementaux compétents.
Article 2 – Utilisation des pentes, partie bruit
Pendant le silence moteur, il est interdit à tout véhicule automobile à moteur thermique (voiture, moto, scooter, etc.) de circuler sur le circuit. En cas d'infraction, le véhicule en question sera confisqué jusqu'à la fin de l'activité. La seule exception concerne les véhicules de service roulant à basse vitesse.
1) A jours (silence moteur) :
une. Interne. journées de tests le jeudi :
avant 9h, entre 12h et 13h et après 17h
b. Week-end de course de 2 jours :
je. Samedi : avant 9h, entre 12h et 13h et après 18h.
ii. Dimanche : avant 10h et après 18h
c. Week-end de course de 2,5 jours :
je. Vendredi : avant 14h00 et après 18h00
ii. Samedi : avant 9h, entre 12h et 13h et après 18h.
iii. Dimanche : avant 10h et après 18h
d. Week-end de course de 3 jours :
je. Vendredi : avant 9h, entre 12h et 13h et après 18h.
ii. Samedi : avant 9h, entre 12h et 13h et après 18h.
iii. Dimanche : avant 10h et après 18h
2) Jours B/C :
a. Silence moteur :
je. En semaine : avant 9h, entre 12h et 13h et après 17h.
ii. Samedi : avant 9h, entre 12h et 13h et après 18h.
iii. Dimanche : avant 10h, entre 12h et 13h et après 18h.
b. Horaires d'activité :
je. Pendant les activités B/C autorisées, la piste ne peut être utilisée que par des véhicules à moteur et/ou motocyclettes dont le niveau sonore LAmax, passant à pleine charge, ne dépasse pas 98 dB(A) à environ 7 mètres du bord de la chaussée. et à environ 1,5 m du sol mesuré selon le mouvement temporel rapide FAST.
ii. L'émission sonore L5 aux points de mesure de référence dans la zone résidentielle peut s'élever au maximum à 60 dB(A).
iii. Afin de remplir ces conditions, les véhicules automobiles et/ou motocycles doivent, le cas échéant, être équipés d'un silencieux absorbant. Ce silencieux absorbant doit être monté parallèlement à l'axe longitudinal du véhicule automobile ou moto et ne doit pas dépasser de l'arrière ou du côté du véhicule.
iv. En vue du respect effectif de ces conditions, le Circuit Zolder nomme un agent de bruit qui est présent en permanence pendant toutes les activités B/C et est autorisé à retirer immédiatement du circuit les véhicules à moteur/motos excessivement bruyants à tout moment et, si Il est nécessaire d’arrêter complètement la manifestation au moyen du drapeau rouge.
v. En cas d'infraction au bruit, le numéro du véhicule à moteur/moto impliqué apparaîtra sur un panneau situé sur la ligne de départ et d'arrivée, avec le drapeau noir. Le véhicule doit alors être immédiatement amené pour réparation. Une deuxième infraction du même véhicule entraînera une exclusion définitive ce jour-là. De plus, le participant concerné se verra refuser l'accès à la piste pendant une durée de 2 mois. Une liste nominative sera établie à cet effet, conformément à la politique de confidentialité de Circuit Zolder et en tenant compte de la réglementation RGPD applicable. Si le participant accédait aux pistes pendant cette période, lui et l'organisateur se verraient infliger chacun une amende de 500,00 €.
vi. Afin de rendre cette lutte contre le bruit aussi efficace que possible, l'organisateur est tenu d'installer un transpondeur sur chaque véhicule, qui est mis à disposition par Circuit Zolder en échange d'une caution. Les véhicules sans transpondeur seront retirés de la piste. Tout dommage aux transpondeurs et aux supports de transpondeurs sera à la charge de l'organisateur. Tout résidu de colle doit être enlevé. 400,00 € seront facturés par transpondeur manquant ou endommagé et 8,00 € seront facturés par mainteneur de transpondeur manquant.
vii. L'organisateur est également tenu d'apposer le même numéro (au moins 17 cm de hauteur) de chaque côté (avant-gauche-droite) du véhicule, qui correspond au numéro du transpondeur (à la date d'aujourd'hui les numéros vont de 001 au maximum 230). . Si les numéros de départ doivent être fournis par Circuit Zolder, 0,50 € par numéro sera facturé.
3) Journées NIA « Activité non classée » :
a. Silence moteur : total
b. Horaires d'activité :
je. la piste ne peut être utilisée que par des cyclistes, des skis à roulettes, des véhicules électriques, etc. Cela signifie que le circuit NE peut PAS être utilisé par les conducteurs de véhicules à moteur et/ou de motos à moteur à combustion.
ii. La seule exception concerne les véhicules de service à basse vitesse.
Article 3 – Utilisation des pistes en général
Longueur de la piste : 4 km
Sens de déplacement : dans le sens des aiguilles d'une montre
L’accès à la piste ne peut JAMAIS être effectué sans l’autorisation préalable du Circuit Zolder.
Le nombre de participants sur la piste en même temps dépend du type de voiture et de la durée de la course et est limité à un maximum de 50 pour les voitures et 40 pour les motos.
La piste ne peut être utilisée simultanément par des véhicules à quatre roues et des véhicules à deux roues et ne peut en aucun cas être rendue mouillée.
Les véhicules « électriques » et les véhicules à moteur thermique ne sont pas autorisés à circuler sur la piste en même temps pour des raisons de sécurité. S'il y a des véhicules électriques, ils doivent être conduits lors de sessions séparées ou ces véhicules doivent être munis d'un autocollant supplémentaire afin que nos services d'urgence puissent les reconnaître facilement et Circuit Zolder doit en être informé à l'avance pour des raisons de sécurité. fait que la procédure de sécurité pour un véhicule électrique est très différente de celle pour un véhicule à moteur à combustion.
Tous les conducteurs et passagers doivent porter un casque homologué, et pour les motos un casque intégral avec visière. Pour les véhicules, les jambes et les bras doivent être entièrement couverts, une combinaison de course est recommandée, pour les motos, un équipement moto complet est obligatoire, adapté à la conduite sur circuit et conforme à la législation.
Le transport d'un passager est autorisé à condition que la voiture soit équipée d'un siège passager, que le passager ait plus de 16 ans et qu'il porte un casque et une ceinture de sécurité.
Le transport de passagers se fait à vos risques et périls et n'est pas autorisé pour les événements inscrits au calendrier national ou international.
Pas d'objets en vrac dans la voiture (téléphone portable, canette de boisson, parapluie).
Les fenêtres doivent être fermées aux ¾, sauf s'il y a un filet de sécurité.
Un œillet de remorquage à l'avant et à l'arrière est recommandé.
La conduite sur les pistes se fait à vos propres risques et sous votre propre responsabilité.
Tout comportement dangereux, imprudent ou antisportif sur la piste entraînera la radiation de la piste.
Pour les participants aux activités organisées, les boissons alcoolisées sont interdites jusqu'à la fin des activités sur la piste/paddock. Circuit Zolder se réserve le droit d'effectuer des contrôles en cas de comportement anormal.
La possession et/ou l'usage de drogues sont interdits. Les personnes en possession de celui-ci se verront immédiatement refuser l'accès au domaine.
Toutes les voitures doivent quitter la voie des stands et les garages 1 heure après la fin de l'activité de la piste et doivent quitter le domaine au plus tard à 21 heures.
Si un véhicule de service est sur la piste, chacun doit veiller à adapter sa vitesse à ce véhicule et faire preuve de toute la prudence.
Article 4 – Enclos
Le participant doit utiliser la zone qui lui est attribuée dans le paddock avec précaution. Le silence du moteur doit être respecté. Pour une infraction constatée, l'amende est de 500,00 €.
Le stationnement des véhicules n'est autorisé que dans le parking attribué ou dans les places disponibles. Dans la zone 2 du paddock (derrière le bâtiment de la voie des stands), aucun véhicule n'est autorisé à stationner le long de la clôture du chemin du paddock.
Les participants qui circulent dans le paddock avec un quad, un vélo, un cyclomoteur, un scooter électrique ou tout autre moyen de transport doivent respecter la vitesse de 30 km/h et un maximum de 59 dB(A). Ils restent responsables de leur moyen de transport.
Les enfants ou jeunes de moins de 16 ans ne sont pas admis à bord des quads, cyclomoteurs ou scooters électriques.
Les essais routiers et les drifts sont interdits dans le paddock. Celles-ci ne peuvent avoir lieu qu'après autorisation écrite de Circuit Zolder.
Formation à la conduite pour les conducteurs de véhicules : toutes les activités dont le but est de donner au conducteur un meilleur contrôle de son véhicule, par exemple le freinage d'urgence, l'entraînement au freinage, l'esquive sur chaussée glissante, les compétences de manœuvre, le slalom, etc., ne peuvent être organisées que via ProMove. Voir les exclusivités des parties contractuelles.
Circuit Zolder est autorisé à confisquer le véhicule jusqu'à la fin de la journée ou de l'événement en cas de violations ou de non-respect des conditions générales.
Lors de la location/utilisation du paddock 0 et du talu paddock 0, l'espace d'inclinaison et de rotation des trackers solaires doit être pris en compte. Il existe une zone de sécurité avec un rayon de braquage de 18 m autour des trackers où une hauteur maximale de 4 m20 par rapport au niveau de l'asphalte est autorisée. Ceux-ci sont répertoriés à titre indicatif sur le plan détaillé du paddock Circuit Zolder et également sur place par une indication sur l'asphalte.
Chaque plan de paddock doit être soumis au Circuit Zolder pour approbation. Veuillez noter que les postes médicaux et les espaces de vente doivent toujours rester librement accessibles aux personnes et aux véhicules.
Les activités autorisées dans les paddocks du Circuit Zolder peuvent ne pas être audibles au-dessus du bruit sur la piste.
S'il n'y a pas d'activités sur les pistes, le bruit ne doit pas dépasser le bruit ambiant.
Article 5 – Voie des stands et mur des stands
La voie des stands est accessible uniquement aux participants et à leur équipage, à l'organisation et ne peut être utilisée pendant l'activité que dans le sens de marche du circuit, c'est-à-dire depuis la tour barrière vers l'extrémité des tribunes.
La vitesse maximale autorisée dans la voie des stands est de 50 km/h.
Interdit dans la voie des stands :
• les enfants de moins de 16 ans (les voitures et les poussettes pour enfants n'ont pas leur place dans la voie des stands.)
• placer les meubles (tables et chaises)
• consommer de l'alcool
• les animaux
En cas de violation, nuisance et/ou récidive, l'activité sera arrêtée et/ou le matériel sera retiré.
La voie rapide doit rester dégagée à tout moment.
L'organisateur met à disposition 3 personnes de son organisation dans la voie des stands pour garantir l'ordre et le bon déroulement. Ils doivent notamment s'assurer que des enfants, des animaux et des calèches ne circulent pas dans la voie des stands et que les barbecues et les tables de réception n'ont pas leur place dans la voie des stands.
Ces 3 personnes doivent être facilement reconnaissables. (chasuble, gilet de steward)
Article 6 – Boîtes
Les enfants peuvent être présents dans le parc, mais toujours accompagnés d'un adulte.
Le feu ouvert est interdit.
Les cartons doivent être laissés en ordre, les portails fermés, les lumières éteintes et les portes verrouillées. L'organisateur est libre de demander un acompte.
En cas d'infraction, celle-ci sera facturée 100,00 € par infraction.
La clé doit être restituée à la Tour de Contrôle dans l'heure qui suit la fin de l'événement et le coffret doit être laissé en bon état, sinon la caution sera nulle ! Si une nouvelle serrure doit être installée en raison d'une perte de la clé ou d'un dommage à la serrure, cela sera aux frais du locataire.
Il est interdit de coller des autocollants sur les murs et/ou les portes.
Article 7 – Chargement et déchargement
Toute équipe souhaitant utiliser la voie des stands avec un camion, une camionnette, une remorque, etc. pour décharger des voitures et/ou du matériel peut le faire sur demande. Toutefois, l'horaire suivant doit être respecté, entre 7h30 et maximum 15 minutes avant le départ, et ensuite jusqu'à au plus tard 1 heure après la fin des activités de piste.
Les camions peuvent entrer et sortir de la voie des stands via des « positions finales » pour atteindre leur box. Chaque camion et/ou camionnette devra quitter la voie des stands au plus tard 15 minutes avant le début de l'épreuve. Des dispositions individuelles peuvent être prises pour entrer dans la voie des stands via la porte du paddock 5. En cas d'infraction, les activités sur la piste ne commenceront que lorsque tout sera sécurisé.
En dehors des heures de bruit autorisées, les véhicules participants doivent être poussés ou tirés avec un quad vers/depuis la remorque ou le camion. Pour une infraction constatée, l'amende est de 500,00 €.
Article 8 – Systèmes musicaux « amplifiés »
Son utilisation n'est autorisée que pendant les jours A dans le cadre des heures de bruit autorisées sur la piste et sous réserve des réglementations sur les activités musicales telles que incluses dans les chapitres 4.5, 5.32 et 6.7 du règlement environnemental flamand (VLAREM) et de l'art. 561 du Code criminel concernant le bruit nocturne.
Des exceptions à ces heures/jours ne peuvent être demandées que via Circuit Zolder.
Il est interdit d'organiser des activités musicales et/ou dansantes sur le domaine sans autorisation expresse.
L'organisateur est responsable des contributions à la SABAM et de la juste rémunération ; cette compensation n'est ni payée ni collectée par Circuit Zolder.
Article 9 – Gestion des déchets
À la fin de la journée, l'organisateur et le participant veillent à ce que tout soit débarrassé, c'est-à-dire déposent les déchets (huiles usagées, liquide de refroidissement, plaquettes de frein, papier, restes alimentaires) dans le conteneur approprié. Ne jetez pas les charbons « ardents » du barbecue dans les récipients (risque d'incendie).
Ensuite, l'organisateur doit s'assurer que tous les locaux, boxes, paddocks, etc. sont dans le même état qu'à l'arrivée/mise en service.
Il est strictement interdit de laisser des pneus de course usagés dans le paddock ou sur le terrain du Circuit Zolder. 2,50 € seront facturés pour chaque pneu laissé sur place.
Collecte sélective des déchets ;
• Par VLAREMA Art.4.3.2. (Règlement flamand concernant la gestion durable des cycles des matériaux et la gestion des déchets') nous sommes obligés de trier les déchets, à cet effet douze mini parcs à conteneurs ont été aménagés au sein du domaine avec 7 grands parcs et 5 petits. Seules de petites poubelles seront mises à disposition dans la voie des stands et lors des grands événements publics.
• Concrètement, à chaque déchetterie il vous sera demandé de collecter séparément :
o Papier et carton
o Déchets de verre
o Déchets PMC
o Déchets résiduels (uniquement les déchets « résiduels » !)
o Il y a 3 points de collecte dans le paddock pour les huiles usées, appelés « point de récupération des huiles ». Le déchargement sera sanctionné par et conformément à la législation belge (VLAREM)
o Lors de la proposition de nourriture à des tiers, il est obligatoire de trier les déchets de cuisine et les restes alimentaires. Le fournisseur doit être responsable de l’enlèvement et du traitement.
Article 10 – Interdiction de fumer
Une interdiction générale de fumer s'applique sur le terrain du Circuit Zolder conformément à la législation antitabac du 22/12/2009 et modifiée le 31/12/2024.
Article 11 – Ravitaillement
Pour des raisons de sécurité, il est interdit de faire le plein sous quelque forme que ce soit dans le paddock (camion-citerne). Le ravitaillement n'est possible qu'à la station service du paddock 4. Le ravitaillement peut se faire avec des cartes de paiement (VISA, Bancontact, Mastercard, Maestro, BCC).
Le transport de l'essence doit toujours s'effectuer dans le respect des normes de sécurité. Le transport en jerrycan est interdit, sauf s'il porte une étiquette UN1203 (essence) ou UN1202 (diesel). Un maximum de 60 litres peut être transporté.
Un extincteur doit toujours être présent lors du ravitaillement du véhicule.
Article 12 – Installations sanitaires
Le Circuit Zolder met à disposition des toilettes et des douches conformes aux dispositions légales. L'organisateur veille à ce que les pilotes et leurs encadrants l'utilisent de manière responsable.
Article 13 – Nuitée
En principe, les nuitées ne sont pas autorisées lors d'événements d'une journée. L'organisateur/promoteur peut demander à Circuit Zolder de l'autoriser, mais cela n'est possible que dans le paddock 5 sous direction et surveillance, organisé par l'organisateur et approuvé par Circuit Zolder.
Article 14 – Dommages
Les dommages causés au circuit ou à ses installations, dans lesquels l'organisation de Circuit Zolder est impliquée, aux biens meubles et/ou immobiliers de ou gérés par Circuit Zolder, doivent être signalés immédiatement.
Les dégâts seront facturés. L'organisateur et le participant sont également responsables de tous les dommages causés à des tiers et/ou au Circuit Zolder.
Chacun déclare renoncer, en son nom, en son nom, en celui des ayants droit, des proches survivants (parents, conjoint, enfants) et des assureurs, à tout recours contre Circuit Zolder, ses organes, mandataires ou tout représentant, ainsi que contre les assureurs de Circuit Zolder. Les dégâts ne peuvent pas être récupérés depuis le Circuit Zolder.
Article 15 – Vol
Circuit Zolder n'est pas responsable des vols au sein du domaine, y compris les garages et bâtiment dont il n'a pas expressément accepté la surveillance. Aucune indemnisation ne pourra être réclamée auprès du Circuit Zolder.
Les personnes surprises en vol se verront refuser l'accès au domaine après avoir signalé leur vol.
Article 16 – Utilisation de drones/hélicoptères
Les drones ne sont pas autorisés sur et autour du domaine Circuit Zolder. Une exception n'est possible qu'après une demande préalable auprès de Circuit Zolder et ne sera autorisée que si une demande écrite a été approuvée et que la législation applicable a été respectée.
Il est interdit d'effectuer des vols inauguraux en hélicoptère et d'atterrir sur l'ensemble du terrain du Circuit Zolder.
Article 17 – Publicité/Signalisation
Il est interdit de coller des autocollants et/ou de faire des indications permanentes ou semi-permanentes sur l'infrastructure du Circuit Zolder.
Des publicités visuelles telles que des drapeaux et des panneaux peuvent être placées temporairement à condition que la publicité permanente reste visible et que les visuels ne concurrencent pas les contrats d'exclusivité actuels de Circuit Zolder.
La signalisation extérieure doit être soumise à l’avance pour approbation.
Le logo Circuit Zolder ne peut être utilisé qu'après autorisation de Circuit Zolder. Seul le nom Circuit Zolder peut être utilisé pour nommer le lieu. Les documents et fichiers numériques nécessaires sont mis à disposition par Circuit Zolder.
Chaque organisateur et participant s'engage à respecter la loi du 10 décembre 1997 interdisant toute publicité en faveur du tabac à compter du 1er janvier 1999.
La publicité du tabac sur les motos, les voitures, les vêtements, etc. doit donc être supprimée ou masquée.
Tout dommage subi par Circuit Zolder en raison du non-respect par l'utilisateur de cette loi sera récupéré.
Article 18 – Camping
Le camping est ouvert au camping lors d'événements majeurs au Circuit Zolder contre paiement d'une taxe d'utilisation.
L'accès n'est possible qu'après inscription auprès du personnel de contrôle et paiement des frais d'utilisation, ceci est possible pendant les heures d'ouverture de 9h à 22h.
Un emplacement mesure 5 mx 5 m, vous pouvez réserver plusieurs emplacements si plus d'espace est nécessaire, dans la limite des places disponibles.
Chaque campeur doit présenter un billet d'entrée valide ou l'acheter sur place pour les jours de son séjour.
L'emplacement sera attribué par le personnel de contrôle.
Il est interdit :
• produire des bruits troublant la paix, notamment l'allumage et le tir de feux d'artifice et l'utilisation de systèmes de musique bruyants.
• Déplacer les tentes/mobil-homes
• zones de tension (par exemple avec ruban)
• mettre en place des stands de vente
• faire un feu ouvert
• utiliser un véhicule sur le camping, sauf à l'arrivée et au départ,
• enfoncer des clous dans les arbres
Risque accru d'incendie 'CODE ROUGE' sera indiqué à l'entrée du camping. À partir de ce moment, il est interdit, entre autres, d'utiliser des foyers, des BBQ ou toute autre source de chaleur, ainsi que de fumer dans la zone camping/forêt. Chaque campeur doit disposer d'un extincteur visiblement disponible et à portée de main de son emplacement. Les véhicules pourront être amenés à quitter le camping sur avis des pompiers.
Les déchets consommables du camping doivent être collectés séparément dans les poubelles mises à disposition (voir point 9 - gestion des déchets). Il n'est pas permis de déposer ou d'abandonner d'autres déchets tels que des sièges, des déchets ménagers, etc. Chaque infraction sera sanctionnée par une amende conformément à la réglementation municipale GAZ de 500,00 €
Les règles d'hygiène doivent être respectées, notamment l'utilisation des sanitaires mis à disposition gratuitement. Nous accordons beaucoup d'attention au bâtiment sanitaire. Assurez-vous qu'il reste propre et bien rangé pour tout le monde.
Les chiens doivent toujours être tenus en laisse. Vous devez immédiatement nettoyer vous-même tout accident. Lors des épreuves motorisées, les animaux ne sont pas admis dans les autres zones.
Si vous avez une réclamation concernant le camping et/ou ses installations, veuillez la signaler au plus vite au personnel de contrôle.
La direction se réserve le droit d'expulser du camping sans remboursement toute personne qui se comporterait continuellement de manière désordonnée et ignorerait le règlement du camping en vigueur. La police sera informée.
L'utilisation du camping est à vos propres risques. Circuit Zolder n'est pas responsable des dommages de toute nature (par exemple vol, accidents, blessures, objets perdus ou endommagés) résultant de l'utilisation du camping.
Toute personne entrant dans le camping doit connaître les règles ci-dessus et doit les respecter.
Article 19 – conditions de vente
a. Nos factures sont payables uniquement à Zolder, au plus tard 30 jours après la date, sauf indication expresse sur la facture.
b. Si une facture reste impayée après son échéance, des intérêts moratoires de 12% seront facturés automatiquement et sans mise en demeure et notre créance sera majorée de 10% calculée avec un minimum de 12,50 €, ceci à titre de clause dédommagement irrévocable et quel que soit le frais de justice
c. Toutes les réclamations doivent nous parvenir par écrit dans les 8 jours
d. Tous les litiges ne peuvent être réglés que par le tribunal de Hasselt
Article 20 – Général
Toute personne pénétrant dans le domaine du Circuit Zolder est responsable de sa propre sécurité et doit assurer la sécurité des personnes sous sa responsabilité, en particulier des enfants.
Les directives des commissaires à la sécurité doivent être strictement suivies à tout moment.
Un comportement inapproprié, violent, raciste, homophobe, sexiste ou abusif entraînera une expulsion immédiate.
Circuit Zolder a conclu un contrat d'exclusivité pour l'ensemble du site concernant la nourriture et les boissons, il est donc strictement interdit de vendre de la nourriture et/ou des boissons à quiconque sur le site. Il est permis de fournir gratuitement des boissons (boissons gazeuses, café, etc.) aux participants lors de leur inscription.
Toute responsabilité en matière de taxes, y compris les taxes sur les jeux et paris, incombe à l'organisateur/participant.
Organisateur, tout participant, chef d'équipe, pilote, équipier ou mandataire souhaitant utiliser un appareil avec connexion radio doit en faire la demande au moins un mois avant le début du meeting à :
IBPT – Service des permis
Avenue du Roi Albert II 35
1030 Bruxelles
Tél. +32 (0)2 226 88 20
Fax +32 (0)2 226 87 64
E-mail : permis radio@bipt.be
Circuit Zolder se réserve le droit de refuser l'accès au site à la personne et/ou d'arrêter l'événement en cas d'infraction. En aucun cas une réclamation ou une indemnisation ne pourra être demandée à Circuit Zolder.
Des exceptions aux conditions générales ne peuvent être autorisées qu'après une demande préalable d'au moins 2 semaines auprès de Circuit Zolder et l'approbation écrite de Circuit Zolder.